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Fonctionnement de l'A.S.C.A
Espace Choristes

ASSOCIATION SYMPHONIQUE ET CHORALE D'ANTONY

Tél : 06 59 15 53 60

8, rue Jean Mermoz 92160 Antony chor.asca@gmail.com

Espace Choristes : Le suivi des décisions du CA

retour vers fonctionnement du CA


COMPTE RENDU du CA du 14 JUIN 2019

Concerts Cherubini

Retours positifs sur la prestation musicale des concerts tant au niveau du public que des choristes. Le relationnel avec l'ensemble vocal OPUS13 s'est amélioré de concert en concert toutefois des difficultés relationnelles entre certaines choristes de l'ensemble OPUS13 et notamment des choristes de la Schola ont persisté (problèmes de placement dans le chœur surtout pour ceux ayant besoin d'une chaise pour se reposer).


Amélioration de notre stand au Forum des associations d'Antony

Catherine a réalisé la maquette d'un Kakémono et le dépliant Asca en prenant en compte toutes les remarques.  Il  manque une personne pour la permanence de 14h à 16h. Hilde fera un rappel.  


Inscriptions

Tout est prêt. La pré-rentrée sera le 11 ou 18 septembre à la Schola, le 12 ou 19 septembre au conservatoire. Date à préciser ultérieurement. André va adresser à la rentrée par email la première des feuilles d'inscription afin qu'elle puisse être déjà renseignée le jour de l'inscription.


Saison musicale 2019/2020 : concerts Purcell

Une discussion prenant en compte nos possibilités financières, la composition de l'orchestre et des solistes nécessaires, la durée des œuvres, l'attractivité pour notre public, le lieu sachant que la date du 21 mars est retenue pour Vasarely et donc celle du mardi 24 souhaitée pour le concert de Paris. Il s'en suit un projet complétant l'Anthem : Ô Sing Unto the Lord dont la décision définitive dépend de la possibilité de trouver un soliste pouvant chanter un registre ténor mais aussi alto.Il s'agit de :

L'Anniversaire de la Reine Mary : 25mn, pour orchestre 4 solistes (Soprano, Alto, Alto et Basse)

Des extraits de « The Fairy Queen » (la reine des fées), semi-opéra de Purcell

donc à confirmer.Les 17 musiciens nécessaires ne remettent aps en question le porjet 2020/2021 : la Création de J. Haydn (version allégée de chez Carus).

Pour élaborer la procédure d'installation il faut impérativement que un ou un groupe de choristes la prennent en charge, la procédure a suivre existe déjà pour Ssaint-Louis en l'ïle et si cette église est retenue il s'agit d'adapter le texte au programme de l'année en cours. 


Questions diverses

  • Hello Asso : billetterie en ligne utilisée par OPUS13 et gratuite pour les associations est à envisager pour l'ASCA

  • Site informatique : par mesure d'économie pour réduire le prix de l'hébergement, il réduira son volume en se limitant aux informations nécessaires et suffisantes et en limitant les photos aux trombinoscopes.

  • Foulard et cravate de couleur pour nos concerts : problème évoqué la difficulté d'approvisionnement des nouvelles choristes pour garder l'unité de forme et de couleur. Pas de décision prise vu les positions différentes des participants mais à court terme suggestion non retenue par le CA.

  • Le nom de notre association ASCA n'évoque pas suffisamment l'existence des choristes parisiens. La difficulté d'envisager le changement d'un nom connu et reconnu depuis 30 ans des institutions et du public est évoqué…pas de décision prise.

  • Un groupe Whatsapp ne paraît pas nécessaire pour les choristes mais à envisager « peut-être » pour les musiciens

  • Echange choral avec la ville Tchèque jumelée avec Antony : une piste à explorer.

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COMPTE RENDU du CA du 24 MAI 2019

Concerts Cherubini

Retour sur la question de l'absence de la Schola sur l'affiche.

Tour de table sur les divers aspects humains et matériels (les podiums, le placement des choristes, etc.) de ce concert d'Igny.


Amélioration de notre stand au Forum des associations d'Antony


Avec Catherine, nous réfléchissons sur la confection d'un tableau grand format  ou un katémono pour un texte et une ou des photos résumant nos arguments de recrutement.  Marie-Georges Guilhem va être sollicitée pour aider.

Seraient ajoutés le dépliant Asca remis à jour et quelques (pas trop) affiches de concerts.

Réflexions sur la façon d'associer la Schola à ces présentations.


Inscriptions

Adhésions : accord du CA sur la reconduction des montants d'adhésion de 2018, à savoir 25 €, et la forme des fiches.

L'informatisation de ce processus pourra venir plus tard. De même, l'informatisation des CD de travail.


Point de la reprise des activités d'André et de Jeannie

André et Jeannie continuent à avoir la responsabilité des adhésions des choristes et du Guso (charges sociales des professionnels).

Il n'est pas envisageable de lancer la préparation de concerts pour la saison 2019-2020 si nous n'avons pas un(e) responsable logistique en remplacement d'André.


Prochaine saison musicale

Le CA donne son accord aux projets de Dominique, à finaliser à savoir :

Purcell : 1ère partie : Rejoice in the Lord alway ; O Sing unto the Lord ; suite pur cordes. 2de partie : des extraits d'opéras ou semi opéras(à préciser),

Avec accompagnement de cordes (10 ?) et 4 soli maximum.

La question d'un Sing along est soulevée, non tranchée. Tout cela suppose la désignation d'un(e) responsable logistique.


Prochain CA :

Vendredi 14 juin, 9 h, Vasarely ;


CA DU 22 mars 2019

1) Suite  de l'AG

Louis Michel trésorier; André Prus trésorier adjoint, Jeannie Prus : relations avec le Guso, nouvelles administratrices : Catherine Picard, Sylvie Robine, Véronique Igonet. Compte rendu de l'AG à valider pour le prochain CA.

2) Concerts Cherubini

La convention est signée. Jeudi 18/04 : présence de l'ensemble vocal au conservatoire. Le 16 mai la générale pourrait avoir lieu à Igny au lieu d'André Malraux.

Flyers en cours de réalisation. Souhait par le CA d'une procédure par OPUS13 qui fait quoi et vers qui ? pour éviter les doublons.

3) Projets 2020 :

La date du 21 mard est arrêtée à Vasarely ce qui n'empêche pas de trouver un autre lieu pour une meilleure acoustique.

On s'oriente vers une oeuvre de Purcell programme en cours de réflexion. Doit être le plus modeste financièrement l'objectif étant un programme ambitieux pour les 30 ans de l'ASCA.

Projets 2021 : 30 ans de l'ASCA

Discussion sur la possibilité de réaliser la Création de Haydn au niveau orchestre et de son financement.

Possibilité "peut être" de solliciter une suvention exceptionnelle de la mairie....

Prochain CA 12 avril 2019

A DU 22 mars 2019

1) Préparation de l'AG

Convocations à envoyer Lundi 25 dernière limite. Souhait d'un ou d'une vice président(e) ou d'une personne désignée pour représenter la Schola celle -ci pouvant se faire remplacer.

2) Concerts Cherubini

 salles de concert

A Igny : reste à voir  pour nombre de podiums et estimer le nombre de choristes présents (message de Evelyne pour sondage)

à Vasarely : estimation entre 20 et 80 choristes, peu ou pas de choristes allemands, pas de mur de sépration derrière le choeur souhaité, 2 micros retour prévus pour améliorer le retour du son vers les choristes.

à L'église de la Trinité: pas de problème d'inatallation

Renfort ténor : décision du CA pour un recrutement et confirmation de sa présence pour 6 services malgré le réticences du chef.

Répétition commune ensemble vocal OPUS13/ASCA : où? quand? faire préciser par OPUS13

Programme du concert :

       en 1ère partie : Orchestre OPUS 13 Symphonie inachevée de Schubert  (les choristes attendront au balcon)

       2de partie : Requiem de Cherubini

Tarif

15€ ou 17€ prévente et tarifs réduits 10€ &tudiants gratuits moins de 12 ans ( flyer en cours de réalisation)

18€ ou 20€ sur place

Convention avec OPUS13 : réunion technique prévue.

Projets 2021 : 30 ans de l'ASCA

Possibilité "peut être" de solliciter une sbvention exceptionnelle....

prochain CA 12 avril 2019

CA DU 15 février 2019

1) Préparation de l'AG

La convocation à l'AG du lundi 8 avril à 20 h à l'espace Vasrely et ses pièces annexes devront parvenir à Evelyne pour envoi le Lundi 25 mars, selon les délais prévus par les textes. L'Ordre du jour est validé en CA.

Il est de nouveau souhaité que les choristes de la Schola désignent une personne qui puisse être élue au CA quitte à se faire remplacer si besoin pour les réunions. A ce jour personne ne s'est proposé.

Par ailleurs aucune personne ne s'étant encore porté volontaire pour organiser l'installation des choeurs lors des concerts, à défaut pour cette année et pour Igny quelles que soient les inconvénients il est décidé que nous  chanterons tous de plein pied ("à plat") à moins qu'une personne ou plusieurs personnes ensemble assument cette partie "théorique " de l'intallation c'est à dire qui fait quoi et quand".

Pour les perspectives 2020 en l'absence d'un (ou ds) organisateurs il ne pourrait plus y avoir de concerts.  Il est donc décidé qu' Evelyne l'indiquera sur le message accompagnant  l'envoi de la convocation à L'AG tant cette pzrsonne est indispensable.

2) Concerts Cherubini

Rappel : L'organisateur des concerts est OPUS13 qui en assure le financement. L'ASCA prête seulement son concours pour étoffeR l'ensemble choral d'OPUS13 et prend en charge financière seulement sa propre préparation (répétitions tutti, podiums si nécessaire). Dominique Simonnet nous prépare à ces concerts qu'il ne dirigera pas. Les concerts seront dirigés par Dominique Spagnolo, Jörg Walter pourrait peut être accepter d'en diriger un.

Le CA décide le recrutement d'un renfort ténor malgré l'opposition réitérée du chef de choeur d'OPUS13 qui craint que la voix du ténor trop puissante ne se fonde pas dans celle du pupitre ténor. Evelyne se charge de sensibiliser ce renfort sur ce point. Il est décidé que pour ce renfort 6 services répétitions générales et concerts seront rémunérées par l'ASCA.

 Nous sommes invités à faire venir un public nombreux pour les 3 concerts.

à Igny

Hilde demandera par mail aux choristes de lui signaler s'ils sont dans l'impossibilité de participer à 1 ou plusieurs concerts et lesquels

OPUS 13 prévoit une répétition commune Choeurs ASCA et ensemble vocal d'OPUS13 le jeudi 9 mai au conservatoire d'Antony lors de la répétition du cheur d'Antony. Les Schola pourront venir sans obligation car le samedi et le  dimanche qui suit il y a répétition tutti....à Antony.

 Hilde fera préciser rapidement si ce planning initial est toujours valable et s'il est définitif.

à Vasarely

Confirmation d'une répétition choeurs orchestre à Vasarely le dimanche de 13h à 15h , ouverture des portes à 15h30 , concert à 16h, buffet à 18h. Place en prévente à 15€, sur place à 18€. La première partie sera orchestrale , symphonie inachevée de Shubert, les choristes seront pendant ce temps installés au balcon. 2 micros retour de son sont prévus pour que le choristes puissent s'entendre mieux.

à Paris

La charge financière de l'église de la Trinité sera supportée par OPUS13 il n'y aurait pas de problèmes d'installation.

Prochain CA le vendredi 12 avril 2019

CA DU 15 février 2019

1) Préparation de l'AG

Information aux choristes sur la date de l'AG et l'appel à l'introduction de points à l'ordre du jour

A préparer : rapport d'activités et rapport financier 2017/18 ,  liste des personnes à élire au CA. Quelles sont les perpectives à présenter à l'AG.

Il est souhaité que les choristes de la Schola désignent une personne qui puisse être élue au CA quitte à se faire remplacer si besoin pour les réunions.

2)  Concerts Cherubini = il s'agit bien d'une collaboration OPUS13 et ASCA, avec engagement financier des deux partenaires. Concerts sous la direction de Dominique Spagnolo chef de choeur d'OPUS 13 avec participation de l'orchestre de Jorg Walter à Vasarely et à Paris (dans le cadre de l' échange OPUS13/orchestre de Jörg Walter), choeurs ASCA et petite formation chorale d'OPUS13 , dates, participants lieux. (cf calendrier du site)

       Questions débattues :

       - Qui va nous représenter notamment comme responsable logistique en remplacement d'André....à ce jour aucun(e)           volontaire

       - Qui fait quoi ?: prochaine réunion avec ASCA/OPUS13 prévue ( date à fixer) pour l'élaboration d'une convention entre les 2                                        partenaires, précisant l'engagement de chaque partie. OPUS13 doit y présenter l'estimation de ses frais                                        comme l'a fdéjà fait l'ASCA. Un lieu de concert reste à trouver à Paris tenant compte du nombre de choristes                                        (ASCA+ petit choeur d'OPUS 13) et surtout nombre importantde musiciens français + allemands (total environ                                        60).

3) décision d'augmenter de 2% le tarif de rémunération qui concernera cette année le renfort ténor.

        4) révision de la liste des invitations à nos concerts (raccourcie)

prochain CA : 22 mars

CA DU 18 janvier 2019

1) concerts Oratorio

Satisfaction sur le plan musical, la projection des textes , la mobilsation des choristes pour la communication (public nombreux et recettes de la billetterie conséquente)

Décision de la rédaction d'un mode opératoire et décision d'un coordinateur pour éviter certains dysfonctionnement constatés lors de nos concerts Oratorio ( placement du public, accueil, installation des choristes, remise en état des lieux, vols dans les vestiaires...)

2) concerts Cherubini

réunion prévue le 23 janvier 2019 avec OPUS13

A voir les modalités de collaboration entre simple prestation vocale sans implication financière et un engagement financier avec artage des recettes.

3) prochaine AG en mars pour conclure l'exercice 2017/208.

CA DU 21 Septembre 2018

Le stand de l'A.S.C.A au forum = améliorable, sa préparation sera anticipée en juin.

Stabilité voire légère progressiosn de l'effectif des choristes à confirmer. Peu de choristes sont venus se réinscrire à la pré-rentrée : inciter à une meilleure mobilisation.

Etat de nos finances : pas de participation financière possible pour le concert prévu avec OPUS 13 selon les prévisions du trésorier. Notre participation devrait être sans apport financier ni partage des recettes.

Antiniales : participaton 20mn pour l'ASCA de l'entrée à la sortie du choeur.

Recrutement des musiciens : encours

Solistes Benoit Porcherot ténor,Marie Soprane, Laura Muller alto. Participation de Jean Gabriel Saint- MArtin à confirmer;

Billetterie : 26 et 18€ dans les 2 églises. Pas de numérotation mais réservation de rangs pour les 26€. Yves accepte la coordination de la billetterie ainsi que l'organisation de la communication avec l'aide de Catherine.

Accueildes retardataires, vente des billets, placement et service d'ordre : des volontaires sont nécessaires.

Projection des textes de l'Oratorio : en cours de conception par François Berthelot , frère de Marie.

Accord de la mairie pour le prêt des estrades.

Pianistes à engager pour les répétitions.

Projets 2019

requiem de Cherubini, date à fixer, prendre contact avec Denis Packan

Concert près d'Avignon : riende nouveau.

Andér alerte le CA sur le fait qu'après l'Oratorio il n'y aura plus de responsable des installations.



 

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MAJ 15/06/2019

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